Guião. Comunicar resultados e integrar na escola

Tarefa 3, parte 1 (até 2 de Maio)

Tarefa da Unidade 2. 1ª Parte (até 30 Abril). Seleccione um foco, produza um guião

O foco: Comunicação dos resultados e integração na escola.
A comunicação dos resultados e a realização do que alguns designam por advocacy outros por comunicação ou marketing é fundamental para que o processo e a BE ganhem visibilidade na escola.

Guião

MODELO DE AUTOAVALIAÇÃO RBE

APLICADO NOS SERVIÇOS DE BIBLIOTECA DA ESCOLA/AGRUPAMENTO

(Designação) (Data)

FOCO 3. COMUNICAR OS RESULTADOS E INTEGRAÇÃO NA ESCOLA

A. Requisitos:

1. apresentação prévia do Modelo aos órgãos de gestão da Escola; calendarização de apresentação de relatório intermédio e relatório anual aos mesmos órgãos e cumprimento deste calendário
2. aplicação do Modelo, com apuramento de resultados (evidências, reflexão sobre as mesmas, conclusões e propostas)
3. acessibilidade de recursos para comunicação em diversos formatos e meios, por parte da equipa da biblioteca, de forma a alcançar os diferentes públicos–alvo deste foco de acção (7)

• a. Órgãos directivos: Direcção (Director, Subdirectores, Assessorias)
• b. Órgãos de gestão pedagógica: Conselho Pedagógico
• c. Docentes
• d. Pessoal Não Docente
• e. Alunos: por níveis etários. Ex. AE com ES/3 inclui 4 ou mais segmentos diferentes – JI, EB1, EB2, EB3, ES
• f. Outros elementos da Comunidade Educativa: Famílias, Autarquias, Parcerias
• g. Opinion-makers: Media locais, Personalidades/entidades influentes locais, Outros

B. Objectivos:

1. Comunicar os resultados, difundindo selectivamente a informação
2. Corrigir os erros, falhas ou lacunas identificados
3. Promover a biblioteca, a importância do seu papel nas aprendizagens e as exigências para o cumprir

C. Estratégia - ciclo de acções (3 momentos, 9 passos, 1 ano lectivo)
Momento 1.

1. Estudar qual a representação que cada um dos 7 grupos-alvo identificados possui da biblioteca. Registar conclusões da observação realizada (directa, empírica, ou por outra forma), para comparação futura
2. Produzir materiais de campanha (flyers e/ou cartazes – em formato digital e em papel, a afixar ou distribuir, valorizando a biblioteca do ponto de vista de cada um dos 7 grupos, e associando sempre a promoção da qualidade à existência de trabalho de autoavaliação em curso).

• a. Testar protótipos destes materiais junto de elementos de cada segmento, e corrigir, se necessário
• b. Entregar este material pessoalmente em cada reunião de Departamento / Conselho de Docentes (segmentos a. b. c.), e individualmente a elementos considerados bons disseminadores nos restantes segmentos (d. a g.)

3. Assegurar a referência ao processo de autoavaliação em curso no site/blogue/disciplina Moodle da biblioteca e no jornal escolar. Confirmar quais sabem que a biblioteca procede/vai proceder/procedeu a uma autoavaliação. Verificar a referência ou ausência de referência a este processo nos documentos de avaliação externa da escola (IGE; outros) – agir caso esteja ausente, procurando que seja valorizado futuramente.

Momento 2.

4. Seleccionar 7 resultados expressivos da aplicação do modelo
5. Agendar entrevistas ou reuniões para análise desses resultados e ponderação de decisões a tomar, associadas a padrões de qualidade para a biblioteca.
6. Dinamizar sessão com elemento de prestígio exterior à Escola, sobre o mesmo assunto
7. Enumerar as decisões tomadas e os resultados que se espera provoquem (melhorias), em cartaz afixado na biblioteca e publicado no site/blog/disciplina Moodle da Biblioteca.

Momento 3.

8. Ir actualizando os resultados/efeitos à medida que se confirmem (ou não).
9. Estudar qual a representação que cada um dos 7 grupos-alvo identificados possui da biblioteca. Comparar registos de conclusões da observação realizada (directa, empírica, ou por outra forma).

Exemplo de um flyer (Canadá) para os segmentos f e g (em inglês, e noutro contexto, mas...)