Guião. Comunicar resultados e integrar na escola

Tarefa 3, parte 1 (até 2 de Maio)

Tarefa da Unidade 2. 1ª Parte (até 30 Abril). Seleccione um foco, produza um guião

O foco: Comunicação dos resultados e integração na escola.
A comunicação dos resultados e a realização do que alguns designam por advocacy outros por comunicação ou marketing é fundamental para que o processo e a BE ganhem visibilidade na escola.

Guião

MODELO DE AUTOAVALIAÇÃO RBE

APLICADO NOS SERVIÇOS DE BIBLIOTECA DA ESCOLA/AGRUPAMENTO

(Designação) (Data)

FOCO 3. COMUNICAR OS RESULTADOS E INTEGRAÇÃO NA ESCOLA

A. Requisitos:

1. apresentação prévia do Modelo aos órgãos de gestão da Escola; calendarização de apresentação de relatório intermédio e relatório anual aos mesmos órgãos e cumprimento deste calendário
2. aplicação do Modelo, com apuramento de resultados (evidências, reflexão sobre as mesmas, conclusões e propostas)
3. acessibilidade de recursos para comunicação em diversos formatos e meios, por parte da equipa da biblioteca, de forma a alcançar os diferentes públicos–alvo deste foco de acção (7)

• a. Órgãos directivos: Direcção (Director, Subdirectores, Assessorias)
• b. Órgãos de gestão pedagógica: Conselho Pedagógico
• c. Docentes
• d. Pessoal Não Docente
• e. Alunos: por níveis etários. Ex. AE com ES/3 inclui 4 ou mais segmentos diferentes – JI, EB1, EB2, EB3, ES
• f. Outros elementos da Comunidade Educativa: Famílias, Autarquias, Parcerias
• g. Opinion-makers: Media locais, Personalidades/entidades influentes locais, Outros

B. Objectivos:

1. Comunicar os resultados, difundindo selectivamente a informação
2. Corrigir os erros, falhas ou lacunas identificados
3. Promover a biblioteca, a importância do seu papel nas aprendizagens e as exigências para o cumprir

C. Estratégia - ciclo de acções (3 momentos, 9 passos, 1 ano lectivo)
Momento 1.

1. Estudar qual a representação que cada um dos 7 grupos-alvo identificados possui da biblioteca. Registar conclusões da observação realizada (directa, empírica, ou por outra forma), para comparação futura
2. Produzir materiais de campanha (flyers e/ou cartazes – em formato digital e em papel, a afixar ou distribuir, valorizando a biblioteca do ponto de vista de cada um dos 7 grupos, e associando sempre a promoção da qualidade à existência de trabalho de autoavaliação em curso).

• a. Testar protótipos destes materiais junto de elementos de cada segmento, e corrigir, se necessário
• b. Entregar este material pessoalmente em cada reunião de Departamento / Conselho de Docentes (segmentos a. b. c.), e individualmente a elementos considerados bons disseminadores nos restantes segmentos (d. a g.)

3. Assegurar a referência ao processo de autoavaliação em curso no site/blogue/disciplina Moodle da biblioteca e no jornal escolar. Confirmar quais sabem que a biblioteca procede/vai proceder/procedeu a uma autoavaliação. Verificar a referência ou ausência de referência a este processo nos documentos de avaliação externa da escola (IGE; outros) – agir caso esteja ausente, procurando que seja valorizado futuramente.

Momento 2.

4. Seleccionar 7 resultados expressivos da aplicação do modelo
5. Agendar entrevistas ou reuniões para análise desses resultados e ponderação de decisões a tomar, associadas a padrões de qualidade para a biblioteca.
6. Dinamizar sessão com elemento de prestígio exterior à Escola, sobre o mesmo assunto
7. Enumerar as decisões tomadas e os resultados que se espera provoquem (melhorias), em cartaz afixado na biblioteca e publicado no site/blog/disciplina Moodle da Biblioteca.

Momento 3.

8. Ir actualizando os resultados/efeitos à medida que se confirmem (ou não).
9. Estudar qual a representação que cada um dos 7 grupos-alvo identificados possui da biblioteca. Comparar registos de conclusões da observação realizada (directa, empírica, ou por outra forma).

Exemplo de um flyer (Canadá) para os segmentos f e g (em inglês, e noutro contexto, mas...)

Palavras chave RBE 2009

title="Wordle: Untitled"> src="http://www.wordle.net/thumb/wrdl/880841/Untitled"
alt="Wordle: Untitled"
style="padding:4px;border:1px solid #ddd">

Experimentei com o arigo da última newsletter sobre o professor bibliotecário (Maria João Filipe)
Usei o wordle.net e saiu esta imagem

Comunicar em língua inglesa sobre a biblioteca

(Texto do Flyer referido no post anterior)

Does your child have a good school library?

Studies have shown that school library programs have a significant effect on the learning achievement of students. It is important that parents take an interest in this important area of the school at a time when funding has been reduced for many school libraries in BC.

Rate your school library by finding answers to these questions. Talk to the teacher-librarian, the principal, the school board trustees if your school library doesn’t meet these standards. Ask how the situation can be remedied.

1. Is the school library staffed by a professional teacher-librarian with adequate time to work with students and teachers? Canadian standards*, call for a full time teacher-librarian for 300-700 students.

2. Do clerical staff shelve and check out books? Clerks can free teacher-librarians to work with students.

3. Is the school library open to students before school, at lunch and after school? Many school libraries are closed during these hours due to low staffing levels.

4. What is the annual budget for materials? Canadian standards* recommend $26-35 per elementary student, $36-45 for each secondary student.

5. Are the materials in the school library current and a good match for your child’s assignments? Does your child use the library?

6. Ask your child if the teacher-librarian works with the class to assist students to learn.

7. Is the Internet part of your student's resources? Does the teacher-librarian help your student make the best use of the web?

If the answers to these questions do not provide you with a level of confidence…

•Ask your principal, teachers, school board members and superintendent how you can help to improve the school library.

• Join your Parent's Advisory Group and get the school library issue on their agenda.

• Join the BC Coalition for School Libraries, a group of concerned citizens, businesses and community groups, working to improve school library programs in the province.http://www.bccsl.ca

• Find out more about the school library through these documents:

*

Achieving Information Literacy: Standards for School Library Programs in Canada. Canadian School Library Association & Association for Teacher-Librarianship in Canada. 
Ottawa: Canadian Library Association, 2003. [Copies are available @ $24.95 from CLA, 
328 Frank Street, Ottawa, ON K2P 0X8 (613) 232-9625 (x 310) orders@cla.ca ]

Haycock, Ken. The Crisis in Canada's School Libraries: the Case for Reform and Re-investment. Toronto: Association of Canadian Publishers and Canada Heritage, 2003 [available on the web at www.bccsl.ca/HaycockReport.pdf ]

Published by the BC Coalition for School Libraries. Copies may be made for any educational purposes without permission. Additional copies are available without charge from: BCCSL #150 - 900 Howe Street Vancouver, BC V6Z 2M4

Tarefa 2. Foco e guião

Para a posteridade, aqui fica o desenho de uma Oficina de Formação

Tarefa da Unidade 2. 1ª Parte (até 30 Abril). 

Seleccione um foco, produza um guião que ajude as BEs que acompanha a cumprir esta tarefa. 
O foco: Comunicação dos resultados e integração na escola. 

A comunicação dos resultados e a realização do que alguns designam por advocacy outros por comunicação ou marketing é fundamental para que o processo e a BE ganhem visibilidade na escola.

O guião 

MODELO DE AUTOAVALIAÇÃO RBE

APLICADO NOS SERVIÇOS DE BIBLITECA DA ESCOLA/AGRUPAMENTO

(Designação) (Data)

FOCO 3. COMUNICAR OS RESULTADOS E INTEGRAÇÃO NA ESCOLA

GUIÃO
A. Requisitos: 

• 1. apresentação prévia do Modelo aos órgãos de gestão da Escola; calendarização de apresentação de relatório intermédio e relatório anual aos mesmos órgãos e cumprimento deste calendário
  
• 2. aplicação do Modelo, com apuramento de resultados (evidências, reflexão sobre as mesmas, conclusões e propostas)
  
• 3. acessibilidade de recursos para comunicação em diversos formatos e meios, por parte da equipa da biblioteca, de forma a alcançar os diferentes públicos–alvo deste foco de acção (7)

a. Órgãos directivos: Direcção (Director, Subdirectores, Assessorias)

b. Órgãos de gestão pedagógica: Conselho Pedagógico

c. Docentes

d. Pessoal Não Docente

e. Alunos: por níveis etários. Ex. AE com ES/3 inclui 4 ou mais segmentos diferentes – JI, EB1, EB2, EB3, ES

f. Outros elementos da Comunidade Educativa: Famílias, Autarquias, Parcerias

g. Opinion-makers: Media locais, Personalidades/entidades influentes locais, Outros

B. Objectivos:
1. Comunicar os resultados, difundindo selectivamente a informação
2. Corrigir os erros, falhas ou lacunas identificados
3. Promover a biblioteca, a importância do seu papel nas aprendizagens e as exigências para o cumprir


C. Estratégia - ciclo de acções (3 momentos, 9 passos, 1 ano lectivo)
Momento 1.

1. Estudar qual a representação que cada um dos 7 grupos-alvo identificados possui da biblioteca. Registar conclusões da observação realizada (directa, empírica, ou por outra forma), para comparação futura

2. Produzir materiais de campanha (flyers e/ou cartazes – em formato digital e em papel, a afixar ou distribuir, valorizando a biblioteca do ponto de vista de cada um dos 7 grupos, e associando sempre a promoção da qualidade à existência de trabalho de autoavaliação em curso).

a. Testar protótipos destes materiais junto de elementos de cada segmento, e corrigir, se necessário

b. Entregar este material pessoalmente em cada reunião de Departamento / Conselho de Docentes (segmentos a. b. c.), e individualmente a elementos considerados bons disseminadores nos restantes segmentos (d. a g.)

3. Assegurar a referência ao processo de autoavaliação em curso no site/blogue/disciplina Moodle da biblioteca e no jornal escolar. Confirmar quais sabem que a biblioteca procede/vai proceder/procedeu a uma autoavaliação. Verificar a referência ou ausência de referência a este processo nos documentos de avaliação externa da escola (IGE; outros) – agir caso esteja ausente, procurando que seja valorizado futuramente.

Momento 2.

4. Seleccionar 7 resultados expressivos da aplicação do modelo

5. Agendar entrevistas ou reuniões para análise desses resultados e ponderação de decisões a tomar, associadas a padrões de qualidade para a biblioteca. 

6. Dinamizar sessão com elemento de prestígio exterior à Escola, sobre o mesmo assunto

7. Enumerar as decisões tomadas e os resultados que se espera provoquem (melhorias), em cartaz afixado na biblioteca e publicado no site/blog/disciplina Moodle da Biblioteca. 

Momento 3.

8. Ir actualizando os resultados/efeitos à medida que se confirmem (ou não).

9. Estudar qual a representação que cada um dos 7 grupos-alvo identificados possui da biblioteca. Comparar registos de conclusões da observação realizada (directa, empírica, ou por outra forma).

Imagem: Exemplo de um flyer para os segmentos f e g (em inglês, e noutro contexto, mas...)
http://www.bccsl.ca/images/card2.jpg

Tarefa 3 .... suspensa por humanidade de sujeit@

Dificuldades várias impediram-me de cumprir a tarefa da última semana. 

Os textos de apoio valeram a visita ( e valem, que ainda não consegui ler todos), e talvez por isso me atrasaram  o pensamento. Aguardo veredicto das formadoras, com "tranquilidade", como recomenda um famoso treinador futebolístico.

A vida tem destas coisas, e também em incumprimentos se aprende tanta coisa!

Trabalhos Oficinais - aprender por prática e exercício

imagem de http://www.apoema.com.br/OFICINADERECICLAGEM.htm

Tarefa 1 (até 20 de Abril de 2009)

Planeie um Workshop formativo de apresentação do Modelo de Auto-Avaliação dirigido aos coordenadores/ bibliotecas escolares que acompanha e que aborde os seguintes aspectos: Pertinência da existência de um Modelo de Avaliação para as bibliotecas escolares/ O Modelo enquanto instrumento pedagógico e de melhoria de melhoria. Conceitos implicados/Organização estrutural e funcional/Integração/ Aplicação à realidade da escola/ biblioteca escolar. Oportunidades e constrangimentos/Gestão participada das mudanças que a sua aplicação impõe. Níveis de participação da escola.

Indique os instrumentosa criar para a realização do workshop. Caso se entenda, incluir citações de bibliografia sugerida 

Resultado meu aqui http://www.slideshare.net/zevit/oficina-de-formacao-modelo-autoav-rbe-mjv-1

Tarefa 2 ( até 24 de Abril)

Escolha a proposta de um dos colegas e comente-a identificando 2 pontos fortes, 2 constrangimentos inerentes ao sucesso da iniciativa.

A dificuldade vai ser a escolha....

Comentário (preliminar)

Parece-me boa ideia assumir que devemos planear oficinas de formação, valorizando a componente prática e interactiva da modalidade de formação para coordenadors de biblioteca e, ou, outros envolvidos, ao mesmo tempo que se assume, claramente, a necessidade de formação prévia à aplicação do modelo.

Foi interessante verificar que em muitos casos se produziram documentos de suporte de exposição de alguém que forma outros, sem associar a este material (powerpoint, geralmente) actividades ou contextualização da oficina. Por um lado, o powerpoint tem vindo a substituir o texto escrito, ou os tópicos de exposição oral em documento escrito (notas do orador), por outro, a oficina não é claramente a modalidade mais habitual.

O nascimento do meu neto obrigou-me a cumprir estas tarefas de forma pouco cuidada, o que assumo. Do mesmo não me arrependo, pois assim pude dedicar mais tempo a este momento familiar irrepetível.

A biblioteca escolar hoje, aqui... e à tabela!

Tarefa 1 (1-11 Abril 2009): 

Perspective a situação actual das bibliotecas escolares portuguesas, identificando pontos fortes, fraquezas, oportunidades e ameaças - utilize a matriz (tabela)

• Resultado meu aqui http://www.slideshare.net/zevit/tabela-matriz-novo-curso-maria-jose-vitorino-b
  

Tarefa 2  (até final da sessão, 13 de Abril):

Selecção e comentário de trabalho de colega

• Comentei alguns trabalhos de colegas. Senti dificuldade em escolher um, e ainda mais em conseguir ler todos para escolher.
  

Comentários:

Tempo curto, a fadiga a encolhê-lo, especialmente para ler com a atenção devida os textos de apoio e os contributos de cada formando(a).

Confirmei 

a bondade da atitude "não somos perfeitos!"

Aprendi 

que me repito um bocado, sobre este tema.

Se tivesse mais tempo

procurava os pontos convergentes e divergentes das tabelas de todos(as) os(as) colegas. Nem sempre a maioria tem razão (muitas vezes até nem tem!), mas é sempre bom ler as tendências